Как фотографу планировать свое время | RC.Incubator

time management

У каждого из нас 24 часа в сутках. Это не только банальная, но и неоспоримая истина. А значит, гипотетически, если вот тот человек успел за день сделать кучу дел, а ты не очень, то вероятнее всего проблема в том, как ты распорядился своим временем. Фактор лени пока отложим в сторону. Значит, что бы иметь продуктивность своего труда на уровне других нужно очень правильно планировать свой график, уделяя внимание важным и срочным делам, и поменьше его тратя на маловажные и неэффективные действия. В современном мире этот процесс называется time management.

Ниже приведено несколько советов, которые вам помогут эффективнее распоряжаться временем. К каким из них прислушиваться, а какие пропустить с улыбкой, решать вам – важен конечный результат. Поехали!

 

Инструменты эффективного тайм менеджмента

Матрица Эйзенхауэра

Эта матрица один из самых популярных инструментов тайм менеджмента, используемых по всему миру. Основоположником матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, расположенные по разные стороны двух перпендикулярных осей — ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали).

Матрица Эйзенхауэра

При заполнении квадрантов главным является правильное определение приоритетов!

Квадрант “Срочно/Важно” при правильном планировании и выполнении поставленных задач должен оставаться пустым, исключение – возникновение срочных заказов, непредвиденных ситуаций, проблем со здоровьем. Квадрант “Важно/Не срочно” заслуживает самого пристального внимания – в нем находятся наиболее приоритетные и перспективные дела, ведущий нас на пути к успеху. В квадранте “Срочно/Не важно” находятся дела, отвлекающие нас от основной работы, но требующие внимания. По возможности, подобные задачи следует перепоручать, но так же важно не спутывать их с делами из квадранта “Срочно/Важно”. А вот дела из последнего квадранта “Не важно/Не срочно” рекомендуется исключить из своей жизни или свести к минимуму. Самый нагглядный пример – бесцельное листание страничек в соц сетях.

Ежедневник

Заведите себе ежедневник! Для эффективного управления временем, записи контактов клиентов, подрядчиков и иных полезных знакомств. Это может быть как проверенный годами бумажный вариант, так и какое-либо приложение для телефона / в виде Excel файла и т.д. Выберите подходящий вам вариант, продумайте удобную структуру, соответствующую вашим задачам и забудьте о “забытых” клиентах, опозданиях на встречи и съемки, утерянных контактах самого лучшего визажиста. стилиста или парикмахера. И помните – делать бэкапы электронных баз данных очень важно или хотя бы параллельно вести самые важные записи в бумажном виде.

Анализируй

В некоторых источниках советуют разукрасить ваш ежедневник исходя из типов выполняемых заданий. Благодаря цветовой дифференциации вы сможете визуально оценить количество затрачиваемого времени на каждый вид деятельности. Я не агитирую так поступать, но необходимо анализировать время потраченное на выполнение поставленных задач. Во-первых, это поможет скорректировать неэффективное его расходование, во-вторых – поможет правильнее формировать стоимость своей работы и обоснованно отвечать клиентам на вопрос “почему так дорого?”. Вы сможете объяснить, что 1 час работы фотографа на съемочной площадке это еще + X часов на обработку, +Y часов на встречи с клиентами и обсуждение ТЗ, +Z часов на мероприятия связанные с рекламой, продвижением и т.д.

Будь последователен

Творческая составляющая приводит к повышению энтропии. Но есть некоторые вещи, которые нам приходится выполнять регулярно, даже если не всегда этого и хочется. Зачастую они лежат в квадранте важных дел и принесут в обозримой перспективе материальное удовлетворение. Очень важно выработать в себе привычку выполнять эти задачи регулярно и со временем фактор лени уже не сможет влиять на вас.

Приоритеты диктуются целью

Что вы хотите? Вот зачем вот это всё вам нужно? Ответьте себе на эти вопросы, только не мямлите – а аргументированно, четко и так что бы и “дурак понял”.  Молодцы! Раз вы знаете чего хотите, спланируйте как этого добиться, какие ключевые этапы необходимо пройти и двигайтесь к намеченной цели, стараясь не распыляться на отвлекающие факторы.

Срок

В нашем лексиконе прижилось английское слово deadline – крайний срок завершения работы. Как гласит один из законов Паркинсона – Работа заполняет время, отпущенное на неё. Поэтому очень важно критично оценивать необходимое время на выполнение поставленной задачи и не ставить сжатых или просторных сроков. Так же некоторым людям свойственен перфекционизм. Делать что либо идеально это круто, но как в машиностроении есть допуск на параметры изготовляемых деталей, так и в фотографии, ваше качество выдаваемого продукта должно соответствовать поставленной задаче, затрачиваемому времени  и оговоренному бюджету.

Делегирование

Человек-оркестр звучит круто, но на деле это достаточно печальное зрелище. Эффективно организовать своё время практически невозможно, выполняя много разных дел нельзя стать профи во всех, и зачастую даже в одном деле. Возвращаясь к матрице Эйзенхауэра вы можете увидеть массу дел которые стоит или не очень стоит выполнять 🙂 Все эти дела ребуют времени. Некоторые из них сделают вас профессионалом, а некоторые просто потребуют времени и сил. Например:

Вы фотограф. Продвигаться в соц сетях можете и кое-как умеете, но точно знаете, что хороший смм менеджер это сделает качественнее. Вы снимаете много свадеб или стоковых фото. Весь отснятый материал надо перебрать, избавиться от брака и выбрать фото для последующей ретуши. Возможно на эту работу лучше найти ассистента и платить ему? Ретушь снимков – фотошоп хоть и не самая сложная программа, но ей всё же надо научиться владеть. Hi-end  ретушь это не только мастерство, но и очень кропотливая работа, отнимающая немало времени. Возможно стоит ее поручить профессиональному ретушеру? Подобных примеров много и для своей специализации вы сами выберите подходящий:)

Цикл Деминга

Заключительным пунктом оставлю самое “вкусное” – цикл Деминга. Это циклический повторяющийся процесс, используемый в системе управления качеством. Так же известен как Plan-Do-Check-Act. Методология PDCA это простейший алгоритм действий по управлению процессом и достижению поставленных целей. Цикл управления начинается с планирования.

  • Устанавливаем цель, определяем необходимые процессы и ресурсы на ее достижение
  • Выполняем необходимые действия
  • Собираем и анализируем информацию, контролируем результат, выявляем что не получилось и почему
  • Корректируем наши действия и распределение ресурсов на основании полученных данных

Plan-Do-Check-Act

Надеюсь, некоторые советы по тайм менеджменту вам помогли уладить свой график с быстротекущим временем.

Получать новости

No spam guarantee.

I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )