Корпоративные фотосессии – эффективный способ улучшить имидж бренда и выгодно продемонстрировать свою компанию потенциальным клиентам. Но у них есть один недостаток: их надо кому-то организовывать. И этот «кто-то» – вы. Чтобы получить желаемые снимки, придется проявить свои лидерские навыки, настойчивость и гибкость. А еще – найти отличного корпоративного фотографа. Вот несколько советов, как сделать все правильно и не потратить деньги впустую.
Займитесь стратегическим планированием
Прежде всего, проконсультируйтесь с отделом маркетинга или менеджером по связям с общественностью, чтобы ответить на несколько ключевых вопросов.
- Определитесь с целью корпоративной съемки: вам нужно заполнить веб-сайт, поместить фото в брошюру или рекламу?
- Какое впечатление должны производить фотографии? Вы хотите вызвать чувство доверия, показать свою серьезность или дружелюбное отношение к клиентам?
- Есть ли в офисе интересное пространство, где можно провести корпоративную фотосессию? Или подойдет простой однотонный фон?
Все это поможет определиться с форматом, размером и стилем фото. Ведь для технической брошюры и социальных сетей нужны кардинально разные снимки.
Выберите подходящего фотографа
Главные условия для проведения корпоративной съемки – использование зеркальной камеры высшего уровня, умение работать с профессиональными программами для редактирования изображений, наличие полного комплекта осветительного оборудования и знание того, как нужно позировать. Если у вас всего этого нет, значит нужно найти такого мастера. Он должен:
- специализироваться на портретной фотографии;
- иметь опыт фотографирования на выезде компании;
- работать в вашем районе и иметь свою портативную фотостудию (плюс резервное оборудование, которое может пригодиться в непредвиденных ситуациях);
- сам находить визажистов и других членов команды (желательно, чтобы у него были контакты проверенных людей).
Научитесь составлять списки
Если вы это любите и умеете, значит вам повезло, потому что для корпоративной фотосессии их понадобится очень много. Придется завести свой список для каждого человека или группы людей, которые будут сфотографированы. А еще нужно указать все локации и объекты, которые окажутся в кадре. Такая «спискомания» поможет в будущем. Она пригодится для планирования времени, чтобы точно знать, кто и когда будет свободен.
Согласуйте съемку с офисным графиком
В идеале для получения портрета нужно 15 минут, и это только для одного клиента. Обсуждение личных пожеланий, настройка освещения, проработка поз и их согласование требуют особого внимания со стороны профессионалов. Но в случае с корпоративной фотографией у вас нет столько свободного времени. Фотограф должен уметь работать быстро, и это объясняет, почему ему нужна мобильная студия.
Составьте расписание
- Определитесь, в какое время дня лучше проводить съемку. Возможно, это стоит сделать в нерабочие часы или выбрать такой момент, когда нужные люди будут свободны.
- Согласуйте загруженный график каждого человека и составьте индивидуальные расписания фотосессий. Обязательно сообщите об этом своим сотрудникам за несколько дней до «часа Х».
- Придерживайтесь запланированного, чтобы никому не пришлось полдня ждать своей очереди на съёмку.
Разошлите инструкции
Вам необходимо, чтобы все были в нужном месте и в нужное время. Поэтому не забудьте отправить напоминания с соответствующей информацией. В них следует указать:
- время и дату корпоративной съемки;
- цель и место фотосессии;
- общие рекомендации по внешнему виду (одежда, макияж, прическа);
- инструкцию по подготовке (например, нужно ли убрать на столе или как-то освободить пространство).
Обязательно сообщите службе безопасности здания, что к вам приедет корпоративный фотограф. Возможно, придется подписать какие-то документы, о которых вы не знали. Оповестите о ваших планах команду уборщиков, и тогда они будут готовы к дополнительной работе.
Посмотрите на фотосъемку глазами профессионала
Вы можете сделать несколько пробных снимков на телефон, если хотите понять, насколько «фотогеничен» ваш офис. Попробуйте разные локации, позы и фоны, чтобы получить общее представление о том, что работает, а что нет. Конечно, это не сравнится с действиями профессионала, но поможет оценить время и общую стоимость фотосессии. Поэтому не бойтесь показать ему все, что вы наснимали.
Следуйте выбранному распорядку
Нанятый специалист приедет заранее, потому что ему нужно настроить оборудование, улучшить освещение и сделать тестовые корпоративные фотографии. Это подходящий момент, чтобы еще раз встретиться с ним и передать распечатанное расписание дня (если вы еще не выслали электронную версию по e-mail). А еще это ваш последний шанс уточнить, какой результат вы желаете увидеть.
Будьте в курсе всего, что происходит на съемочной площадке и за ее пределами. Следите за тем, как соблюдается график. Не бойтесь проявлять настойчивость. Фотограф будет вам благодарен, если вы возьмете на себя планирование и логистику в течение дня.
Полезный вывод
Даже профессиональная корпоративная фотосессия не обойдется без внимания руководства. Его представитель – ключевое звено процесса, поэтому надо доверить дело серьезному человеку или заняться всем лично. В любом случае без предварительного планирования и персонального участия никак не обойтись, поскольку на кону имидж компании. А все остальное – задача опытного фотографа.
