Корпоративні фотосесії – ефективний спосіб покращити імідж бренду та вигідно продемонструвати свою компанію потенційним клієнтам. Але вони мають один недолік: їх треба комусь організовувати. І цей «хтось» – ви. Щоб отримати бажані знімки, доведеться виявити свої лідерські навички, наполегливість та гнучкість. А ще – знайти чудового корпоративного фотографа. Ось кілька порад, як зробити все правильно і не змарнувати гроші.
Займіться стратегічним плануванням
Перш за все, проконсультуйтеся з відділом маркетингу або менеджером зв’язків із громадськістю, щоб відповісти на кілька ключових питань.
- Визначтеся з метою корпоративної зйомки: вам потрібно заповнити веб-сайт, помістити фото у брошуру чи рекламу?
- Яке враження мають справляти фотографії? Ви хочете викликати почуття довіри, показати свою серйозність чи доброзичливе ставлення до клієнтів?
- Чи є в офісі цікавий простір, де можна провести корпоративну фотосесію? Чи підійде просте однотонне тло?
Все це допоможе визначитися з форматом, розміром та стилем фото. Адже для технічної брошури та соціальних мереж потрібні кардинально різні знімки.
Оберіть відповідного фотографа
Головні умови для проведення корпоративної зйомки – використання дзеркальної камери найвищого рівня, уміння працювати з професійними програмами для редагування зображень, наявність повного комплекту освітлювального обладнання та знання того, як потрібно позувати. Якщо у вас цього немає, значить потрібно знайти такого майстра. Він повинен:
- спеціалізуватися на портретній фотографії;
- мати досвід фотографування компанії на виїзді ;
- працювати у вашому районі та мати свою портативну фотостудію (плюс резервне обладнання, яке може стати в нагоді у непередбачених ситуаціях);
- сам знаходити візажистів та інших членів команди (бажано, щоб він мав контакти перевірених людей).
Навчіться складати списки
Якщо ви це любите і вмієте, то вам пощастило, тому що для корпоративної фотосесії їх знадобиться дуже багато. Доведеться завести свій список для кожної людини або групи людей, які будуть сфотографовані. А ще потрібно вказати всі локації та об’єкти, які опиняться у кадрі. Така «спискоманія» допоможе в майбутньому. Вона стане в нагоді для планування часу, щоб точно знати, хто і коли буде вільний.
Узгодьте зйомку з офісним графіком
В ідеалі для отримання портрета потрібно 15 хвилин і це тільки для одного клієнта. Обговорення особистих побажань, налаштування освітлення, опрацювання поз та їх узгодження потребують особливої уваги з боку фахівців. Але у випадку із корпоративною фотографією у вас немає стільки вільного часу. Фотограф має вміти працювати швидко, і це пояснює, чому йому потрібна мобільна студія.
Складіть розклад
- Визначтеся, в який час доби краще проводити зйомку. Можливо, це варто зробити в неробочий час або вибрати такий момент, коли потрібні люди будуть вільні.
- Погодьте графік завантаженості кожної людини та складіть індивідуальні розклади фотосесій. Обов’язково повідомте про це своїх співробітників за кілька днів до «години Х».
- Дотримуйтесь запланованого, щоб нікому не довелося півдня чекати своєї черги на зйомку.
Розішліть інструкції
Вам необхідно, щоб усі були в потрібному місці та у потрібний час. Тому не забудьте надіслати нагадування з відповідною інформацією. У них слід зазначити:
- час та дату корпоративної зйомки;
- мета та місце фотосесії;
- загальні рекомендації щодо зовнішнього вигляду (одяг, макіяж, зачіска);
- інструкцію з підготовки (наприклад, чи потрібно прибрати на столі чи якось звільнити простір).
Обов’язково повідомите службу безпеки будівлі, що до вас приїде корпоративний фотограф. Можливо, доведеться підписати якісь документи, про які ви не знали. Повідомте про ваші плани команду прибиральників, і тоді вони будуть готові до додаткової роботи.
Подивіться на фотозйомку очима професіонала
Ви можете зробити кілька пробних знімків на телефон, якщо хочете зрозуміти, наскільки «фотогенічний» ваш офіс. Спробуйте різні локації, пози та фони, щоб отримати загальне уявлення про те, що працює, а що ні. Звичайно, це не зрівняється з діями професіонала, але допоможе оцінити час та загальну вартість фотосесії. Тому не бійтеся показати йому все, що ви наймали.
Дотримуйтесь обраного порядку
Найнятий спеціаліст приїде заздалегідь, тому що йому потрібно налаштувати обладнання, покращити освітлення та зробити тестові корпоративні фотографії. Це слушний момент, щоб ще раз зустрітися з ним і передати роздрукований розклад дня (якщо ви ще не надіслали електронну версію по e-mail). А ще це ваш останній шанс уточнити, який результат ви бажаєте побачити.
Будьте в курсі всього, що відбувається на знімальному майданчику та за його межами. Слідкуйте за тим, як дотримується графік. Не бійтеся виявляти наполегливість. Фотограф буде вам вдячний, якщо ви візьмете на себе планування та логістику протягом дня.
Корисний висновок
Навіть професійну корпоративну фотосесію не омине увагою керівництво. Його представник – ключова ланка процесу, тому треба довірити справу серйозній людині чи зайнятися всім особисто. У жодному разі без попереднього планування та персональної участі ніяк не обійтися, оскільки на кону імідж компанії. А решта – завдання досвідченого фотографа.
